
- Konsulentydelser
- Kurser
- Cases
- Job og karriere
- Inspiration
Inspiration
- Om Peak
Inspiration
Kært barn har mange navne. Det stod klart, da konsulenterne hos Peak Consulting Group var samlet for at diskutere – og blive klogere på de vigtigste opgaver for programkontoret.
Organisationer er forskellige. Det samme gælder programkontorer, og blandt Peaks konsulenter synes to hovedpointer at gentage sig:
Programkontorets funktion er også at udføre og operationalisere ledelse. Hvad det indebærer varierer ofte. I nogle organisationer vil programkontoret primært påtage sig en styringsrolle, og i andre organisationer vil der i højere grad være tale om en ledelsesfunktion, hvis fornemmeste opgave er at understøtte ledelsen opadtil med det formål at sikre et overskueligt overblik til bestyrelsen.
I organisationer kan der eksistere mange idéer om, hvad formålet med de forskellige projekter er; hvad er målet, at de skal levere til? Her er programkontorets funktion at agere det samlende organ, som sikrer, at de forskellige antagelser synliggøres, så der er en fælles opfattelse af, hvordan porteføljen hænger sammen.
Programkontoret er med til at sikre den fælles fortælling ved at være stedet, hvor de forskellige projekter samles, og hvor man derfor kan få ”one version of the truth” – sandheden omkring målet med de forskellige projekter, som kører i programmet, og en stærk spiller i sikringen af, at der i organisationen ikke sker dobbeltarbejde, fordi de forskellige projekter ikke er informerede om hinandens arbejde.
Programmer forekommer aldrig i et vakuum, og den sandhed som PMO’et har fasttømret, skal derfor ikke blot gælde mellem de igangværende projekter og porteføljer. PMO’et skal være et sted, hvor folk på tværs af organisationen kan henvende sig for at få info om driften. Et sted, hvor der er et samlet overblik over, hvad der sker i alle afdelinger.
”Hvorfor skal nogen bestemme de her processer?!” ”Ér det virkelig nødvendigt med rapportering?”
Som PMO vil man ofte opleve, at det er de erfarne projektledere, som betvivler programkontoret mest, fordi det opleves som en distancering fra chefen og en unødig tilføjelse af ekstra dokumentering og administration.
Som medlem af programkontoret skaber det derfor også et stort pres, fordi man er nødt til at forstå nødvendigheden af eget arbejde. Når man som PMO har en kvalitetssikringsfunktion, er det vigtigt at have et klart overblik over, hvad de igangværende projekter laver samt en forklaringsbar beskrivelse af, hvorfor det pågældende arbejde er vigtigt for programmet som helhed.
Frustrationen, som kan opleves hos de garvede projektledere, skal derfor udnyttes til at styrke fortællingen om vigtigheden af det samlede program; som en anledning til at påpege og forklare, hvordan man med rapporteringen kan være med til at styrke den samlede organisation.
Programkontoret har altså flere funktioner, men vigtigst af alt er det med til at skabe et overblik i organisationen, der mindsker ressourcespild ved at sikre en rød tråd blandt de forskellige tiltag, der bliver foretaget i hele organisationen. Kært barn har mange navne – og når alt kommer til alt, er dette nok med til håndhævningen af dets betydning.
Som PMO vil man ofte opleve, at det er de erfarne projektledere, som betvivler programkontoret mest, fordi det opleves som en distancering fra chefen og en unødig tilføjelse af ekstra dokumentering og administration
Kun i denne uge får du 30% på alle vores tilstedeværelseskurser fra 1. januar frem til 30. juni 2023. Det eneste, du skal gøre for at få rabatten, er at skrive koden BW2022 i bemærkningsfeltet, når du tilmelder dig et kursus.
Men husk nu, det gælder kun for tilmeldinger, der er foretaget mellem 21.-25 november 2022.
Ved tilmelding accepterer du vores persondatapolitik og handelsbetingelser
Hvis du har problemer eller spørgsmål til tilmelding, så skriv til ms@peakconsulting.dk