
- Konsulentydelser
- Kurser
- Cases
- Job og karriere
- Inspiration
Inspiration
- Om Peak
Inspiration
For Domstolsstyrelsen var der særligt 4 faktorer i tilgangen til porteføljen, der hjalp dem i mål med en bæredygtig handlingsplan. Få it-direktør Martin Woods indsigter og råd til, hvordan I selv kan gøre dem kunsten efter.
Domstolsstyrelsen har til opgave at administrere og udvikle Danmarks Domstole, og har ca. 2.400 ansatte fordelt på bl.a. 24 byretter, overordnede og øvrige retter, administration og HR. Med 40 it-systemer, hvoraf halvdelen er forretningskritiske, er det nødvendigt med en dedikeret indsats for at styre og udvikle organisationens it. Som en del af deres review hos Statens It-råd lagde styrelsen derfor stor vægt på at formulere og eksekvere en grundig handleplan med udgangspunkt i 4 kerneelementer:
Først og fremmest handler det om at anerkende vigtigheden af it som en strategisk del af organisationen. For Domstolsstyrelsen manifesterede det sig ved etableringen af et helt nyt it-fagsystemkontor i 2019. Kontoret fik ansvaret for at varetage drift og vedligeholdelse af styrelsens systemer, og samtidig koble dem til forretningen. For at sikre den sidste del, blev kontoret ikke kun udrustet med 8 systemejere, men også med et tæt samarbejde med forretningsejere, der er placeret i styrelsens center for udvikling. Forretningsejerne er nemlig helt fortrolige med både forretningen og ændringer i lovgivningen, og kan derfor aligne systemejernes tekniske arbejde med forretningens behov.
For Domstolsstyrelsen betød det nye fagkontor også en erkendelse af, hvordan decentralisering kunne være en fordel i handlingsplanen. Eftersom systemejerne kender de enkelte systemer bedst, er det nærliggende, at det også er dem, der træffer beslutningerne om dem. Derfor har styrelsen også givet det økonomiske forvaltningsansvar og beslutningskompetencerne til de 8 systemejere, der indgår i fagkontoret. Det kan lyde farligt, og for mange myndigheder vil det måske også være en meget usædvanlig beslutning. For Domstolsstyrelsen gik det imidlertid over al forventning, og budgetterne har sjældent ramt bedre plet. Ved at lade systemejerne bestemme sikrede styrelsen nemlig, at midlerne bliver brugt på den bedst mulige måde og med afsæt i forretningens behov.
De færreste organisationer kan se sig fri af en vis mængde teknisk gæld eller legacy-systemer. Og i arbejdet med den slags systemer er det ikke bare nødvendigt, at de bliver udskiftet. Det er også vigtigt at lægge en plan for, hvordan man inddæmmer og undgår yderligere teknisk gæld i fremtiden. For Domstolsstyrelsen udmøntede det sig i en decideret legacy-strategi, hvor der løbende udskiftes enten hele legacysystemer, eller komponenter og dårlig kode i et ellers sundt system. Dette gøres oftest i samarbejde med leverandørerne for at fremtidssikre systemet.
Det er vigtigt, at it-handlingsplanen ikke bliver en isoleret indsats kun for it- og driftsmedarbejdere. Hvis I vil bevare den gode porteføljestyring, skal vedligeholdelse og systemudvikling skrives ind i jeres overordnede strategi. Domstolsstyrelsen har således sat handlingsplanen på dagsorden i både strategi, budgetprocesser og årshjul. På den måde bliver handlingsplanen nemlig forankret i organisationen, og it-systemporteføljen får en naturlig plads i prioriteringen med et årligt arbejdsprogram og et 4 årligt strategireview.
Kort sagt: nej. Selvom it-systemporteføljen blev godkendt, lød der fra Statens It-råd en anbefaling om, at Domstolsstyrelsen skulle skrue lidt ned for antallet af parallelle aktiviteter. Dette var en anbefaling, som styrelsen dog valgte at ignorere, da de ikke kunne se, hvilke aktiviteter de havde råd til at undvære. Så det er værd at huske, at I som myndighed skal bruge It-rådet som en guide og en kompetent sparringspartner – men ikke en dommer. Det endelige beslutningsmandat ligger hos jer selv.
Artiklen er baseret på det oplæg, CIO ved Domstolsstyrelsen, Martin Wood, og enhedenschef Katrine Bork gav på Peaks webinar “Porteføljestyring af statslige it-systemer”.
Det er vigtigt, at it-handlingsplanen ikke bliver en isoleret indsats kun for it- og driftsmedarbejdere. Hvis I vil bevare den gode porteføljestyring, skal vedligeholdelse og systemudvikling skrives ind i jeres overordnede strategi
Kun i denne uge får du 30% på alle vores tilstedeværelseskurser fra 1. januar frem til 30. juni 2023. Det eneste, du skal gøre for at få rabatten, er at skrive koden BW2022 i bemærkningsfeltet, når du tilmelder dig et kursus.
Men husk nu, det gælder kun for tilmeldinger, der er foretaget mellem 21.-25 november 2022.
15. januar 2024
Ved tilmelding accepterer du vores persondatapolitik og handelsbetingelser
Hvis du har problemer eller spørgsmål til tilmelding, så skriv til ms@peakconsulting.dk